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吴帝聪:老板,如何开好一个会议?

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吴帝聪:老板,如何开好一个会议?

开会是任何一家公司及领导人不可回避的问题,高效的会议能做到:确定目标,凝聚共识,解决工作中的问题、指导下一步工作;但现实中,很多会议都是无效的:拖沓冗长、议而不决、无聊沉闷。

作为企业老板,你需要知道如何开好一个会议,

作为会议参与者,要敢于对无效会议说NO!

 

1. 目标清晰,并分解目标

任何会议必须有目标。年度经营会有公司年度目标,季度有季度目标,月度有月度,周工作会议有壹周工作目标。然后才是目标的分解,分解到具体的工作事项以及人身上。

 

2. 检查工作完成情况

听取管理层进行工作汇报,听取的同时本质上就是检查工作完成情况,同时跟进各项工作进展。以结果为导向,紧盯工作进度,这样才能保证各项工作的按时按质完成。

 

3. 听取意见,调配资源

在听取汇报工作过程中,认真听取负责人在执行中遇到的问题与难点,针对因资源不足而导致的工作问题,能解决的必须在会上立马解决。

 

4. 给方法、给指导

因为工作方法和思路导致的工作问题与难点,作为领导必须要给方法、给指导,告诉管理员这件事的关键点和难点,以及具体该如何处理这些点。对于没有思路或思路不对的要及时纠正。

 

5. 会议中充分讨论,在讨论中学习、传递思想

会议就是最好的学习方式,是领导的思想、观点最佳传达的场所。在具体工作中与管理层充分沟通自己的观点、想法以及最近的所思所学,在讨论中传递思想,在讨论中一起学习,带领团队一起成长。

领导与管理层的思想越接近,组织文化及思想就越高度统一,管理层在具体工作的执行中就越能按照领导的意图行事,最终达成领导安排的任务,完成组织目标。管理层会议就是打造学习型组织最有效的载体。

 

6. 安排下一步的工作

接下来的目标,以及针对目标的工作事项分解。把这些事一一列出来,对应责任人与时间。为了确保工作责任制,保质保量的完成,必须要求各项内容的负责人在会议现场接受安排并承诺完成任务。

 

7. 事先做好会议议程

会议要高效,前提就是事先让大家都知道今天的会议议程,主持人的工作就尤为重要。如何有效地推进会议的进展是主持人需要特别注意的。

 

8. 在会议中一定要避免的三件事

第一,不要让会议成为批评会;

第二,不要让会议成为老板的独角戏;

第三,会议一定要避免议而不决。

是会议就一定要有决议,所有的决议都要落到实处,谁做什么事,什么时候完成,达成什么样的效果,必须当场敲定。

吴帝聪简介中商学院中商大学)创始人,中商学院是国内专业的招商系统解决方案服务商,旨在用系统的招商思维及实战的招商培训课程,帮助中小企业解决人才、资金、市场等问题,帮助企业突破招商瓶颈,构筑完善的招商系统和管理系统,从而实现企业的业绩暴涨、老板的身心解放!

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