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吴帝聪:如何布置招商会会场的注意事项

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吴帝聪:如何布置招商会会场的注意事项

我们不能让天下雨,但是我们能够做到:下雨的时候,土地已经翻整完毕。——亨利·诺文

同样的,我们不能保证有一个完美的演讲,但是我们要尽力去完美地演讲。而决定销讲成功的一个重要因素就是演讲地点。一定要尽可能地认真检查演讲地点,并进行充分的准备。

演讲中有三个要考虑的主要事项,分别是:声音、灯光和温度。听说过墨菲定律吧,说的是什么地方越容易出错就越是出错。这条定律可能是那些在酒店或者会务中心举办演讲或研讨会的人首先发现的。

 

识别谎言

无论举办何种类型的演讲,第一个要了解的规则就是,酒店方面会说谎。

情况几乎都是这样,酒店方面在为会议、招商会和演讲安排设备时,会采取特别行动,对会议的策划者和演讲者说各种各样的谎言、歪曲事实或者半真半假的话,尤其是在演讲当天和正举办演讲的时候。

“是计算机控制”。这是酒店方面经常使用的借口:“灯光是由计算机控制的。我们对此无能为力,只能等工程师来。”

因为这样或那样的原因,工程师总是不在现场或者无法立即到位,可能是正在开会,去了外地度假,或者正在处理什么紧急情况。

如何应对谎言?

要想成功地安排设备,关键是你要态度友善,举止有礼,富有魅力,但是同时,语气温和地坚持自己的要求。不能在开始阶段就把工作人员惹火,因为他们是唯一能帮你解决问题的人。

你可以采取别的方法来达到目的。必要时可以进行“威胁”或者拒绝付款,那么问题马上就迎刃而解了。

 

检查灯光

举办招商会时灯光很重要。听众的全部注意力都集中在你的脸上,只是偶尔瞥一眼你所用的道具。

要记住:听众中70%的人都是视觉主导型。他们只有看得见才能够消化吸收你所讲的信息。听众中另外30%的人是听觉主导型,他们只要听得清就能消化信息。你要做的是要满足这两种类型听众的需求。

有一半的情况是,你到了会场做演讲时,发现灯光有这样或那样的问题。所以每次你都要早点到,可以在登台前对灯光进行彻底检查。如果你开始演讲时灯光出问题了,那么就几乎没办法再做任何改动了。

 

控制会场布置

所有人都应该轻松看到你

所有的听众,不论坐在哪里,都应该能清楚地看到你。这就要求,只要有可能,不论何时都要把椅子摆放成半圆形,冲着舞台,就像一个用来演出的剧场。

如果听众人数较多,那么过道两边的座位应该呈45度角摆放,这样坐着的人能够无需侧身或者转身就能直接看见演讲者。

让人们坐得近点,再近点

想象一下:你的能量就像电流,你希望它形成一个电弧,一个和听众进行感情和心灵交流的联系纽带。那么第一排距离越近,就越容易形成电路连接并且传递给所有的听众。

不论何时,如果可能,演讲时听众中间不要留出过道。如果中间留有过道,那么你讲话的时候,能量就会在过道处下降,到了演讲厅后面就会消失。

让听众向前坐

许多会务安排人员认为如果把桌椅分散摆放到会场,演讲者会更加满意。但事实并非如此。人们并不在意他们身后的空地有多大,他们在意的是他们彼此间的距离,以及他们离演讲台上的演讲者距离。

 

使用讲台上的麦克风

演讲者站的位置经常离演讲台麦克风太远,而且自己意识不到声音不能传遍大厅。所以身体稍微前倾一点很重要。

当然你不能趴在演讲台上,这会让你显得邋遢而懒散,让人觉得你对自己的演讲没信心。你可以用手调整一下演讲稿,或者把手放在身体两侧,或者自然抬起以陈述观点,但不要碰到演讲台。

更好的方法是,演讲时站在演讲台旁边,要看演讲稿的时候再走到演讲台后面看一下。听众越能看见你的全身,就会越喜欢你的演讲。

 

控制温度

演讲的时候,一百次里会有九十次,会场的温度都不对。有时候太冷,但大部分时候都太热。原因很简单,用电来驱动空调制冷是要花钱的。

一旦酒店把会场租给你,租金包括设备的使用费,酒店的工程师都会接到通知要尽可能地减少会场的用电。这就意味着要尽量少开空调,或者根本就不开空调。

会场和演讲台都是演讲中非常重要的方面。每一个因素都会正面加强或者负面抵消你给听众留下的印象,所以每一样都很重要。

自己列一个检查的单子,包括灯光、舞台布置、音响以及温度。事先和会议策划者一起过一遍这个单子,早些到达会场,和工作人员再检查一遍单子上的各个事项。

永远都要预计到可能会有差错,所以要未雨绸缪,计划和准备好各个细节的问题,完美地销讲!

吴帝聪简介中商学院中商大学)创始人,中商学院是国内专业的招商系统解决方案服务商,旨在用系统的招商思维及实战的招商培训课程,帮助中小企业解决人才、资金、市场等问题,帮助企业突破招商瓶颈,构筑完善的招商系统和管理系统,从而实现企业的业绩暴涨、老板的身心解放!

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